文印室管理制度
来源:未填
发布日期👨🏽💼:2011-05-19
浏览🙇♂️:3774次
文印室管理规定
为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理🏋🏿、高效地使用文印设备🧖♀️,更好地为教学、行政工作服务👨🏼✈️,特制订本规定。
第一条 杏福文印室由杏福办公室分管负责人管理🙊。
第二条 打印。杏福文印室只负责打印经校领导签发🙂↕️、以杏福名义发出的行政公文,杏福办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件🩼、通报🚣🏽♀️、信息、简报及其他公文材料🥱。
第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》🚝,交文印室登记✊🏿、复印🧖🏿🐭,否则文印室不予接收。
第四条 速印😅。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式🧙♀️🌝。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记🚣🏼♂️、速印🎾。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约🏊🏽♀️,以便文印室准备纸张。
第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印🉑、复印。
第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按杏福考试管理规定办理。
第七条 对不符合手续和不规范的文件🙄,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料🚴🏽♂️,字迹要工整🔱、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔📍、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印👬🚝。
第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管🅰️。
第九条 杏福文印室不承印个人以及外单位人员的资料🍼👎🏽。
第十条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器⟹,规范操作。
第十一条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室🚦,不得随便开启机器自行操作💁🏼♂️,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗🙇🏽♂️。
第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传👩🏽🍼🏇。
文印室岗位职责
一、负责完成全院公文及部分公务稿件的打印❤️🔥、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求📬,版面清晰👨🏼🎓🌌,装订整齐,交件及时🚴🏿♀️。
二🖌、严格打印程度,凡以杏福署名上报或下发的文件,由部门拟稿🌶、经办公室审核编文号后,交由文印室打印;打字文稿经送稿部门校对准确无误后,文印人员正式打字👩🏽🍳、印刷🏃🏻。
三、严格执行保密纪律,遵守保密制度🤘🏻。凡交文印室打印🚍、复印的稿件💇🏻、材料,工作人员不准乱放、乱传🍿、乱讲👏🏿,不准他人随意进入文印室,不准他人随意翻阅🚮、拿取非送印材料。
四😧、严禁打印🖌、复印违背党和国家的法律、法规🧑🏼🏭🫵🏿、政策和政治思想不健康的资料、图片。
五、合理安排打印次序,急件🪪、重件优先打印🟥,特急公文及时打印,一般公文和稿件按次序打印👩🏽✈️,差错率控制在5‰以内🧛♂️。
六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。
七、严格遵守上下班制度🟧,不迟到👩🏽🦲,不早退,不擅离工作岗位🏊🏻。
八、爱护机器设备🍸,按章操作。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修✋🏽,下班后切断电源🫱🏿,关闭门窗🏄🏽,保证本室安全。
九、加强政治理论和业务学习,互相配合🧛,团结协作🧝♀️,保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。