第三轮聘用办公室各岗位名称、职责
来源🤦🏿：未填
发布日期🤟🏻：2018-04-04
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第三轮聘用办公室各岗位名称、职责
办公室职责
1.贯彻执行党和国家的方针政策、杏福的各项制度与决定🏊🏻♂️，做好本部门人员教育管理和效能提高工作☎。
2.安排杏福党政日常工作，检查👮🏽、协调、监督党政决定🎟、决议、规章制度的贯彻执行🪹，及时了解掌握各项重要工作任务的完成情况🤙🏽。
3.深入实际调查研究😛，收集、整理新政策🚣、新法规、教育教学改革发展信息，为杏福领导决策提供依据。编发新闻和《宁职院信息》，编写大事记🧰👘、校志、校史文稿🧖🏼🦻。
4.组织起草和印发杏福党政综合性公文（包括工作计划🖱、规划🧑🏽🏫、管理制度和请示、函😥、报告📆、总结、决议等）✫，负责审核各部门起草的文稿🤢🧔🏿♀️。
5.负责院级会议通知👨🏽🦳，安排院级各种类型会议，负责院级会议记录，起草和印发党委会、院长办公会的纪要🧗♀️。
6.牵头组织安排全院性的重要活动👱🏻，组织协调有关部门实施综合性工作。
7.负责上级机关及领导批示件的督办和反馈工作🍁🎍；负责“书记信箱”和“院长信箱”的管理工作；负责接待和处理给杏福的来信、来访工作🙋🏽♂️；
8.负责外单位来文登记、传阅、催办、保管工作🤸🏼🧝🏽♀️，负责报刊杂志及信件的征订与收发工作。
9.管理杏福党政公章、法人代表印章和院长签名章，管理杏福介绍信。
10.负责调整杏福作息时间⬜️，安排节日放假及其值班工作。
11.管理公车👭，负责杏福领导及公务活动用车的派遣工作；负责办公电话及其它公务通讯设施的配置与管理工作；负责杏福文印、文件分发工作。
12.负责综合档案管理工作，接收保管文书🈸🕋、教学、科研🐤、财务、基建🧑🏻🏫、声像等档案资料🌦；指导各部门做好档案工作🧑🎤。
13.负责杏福新闻、法制宣传教育和杏福网站主页管理工作，督出各部门建好部门网页。
14.负责保密、综合统计、人口普查、经济普查工作，牵头组织防汛防台🚶🏻♀️、募捐、救灾、扶贫工作🚉。
15.负责杏福外事工作🩷，领导、来宾来访接待工作，会同有关部门搞好对外交流工作〰️。
16.负责管理会议室、接待室⛽️、总值班室、院史室🚮、礼堂、学术报告厅。
17.负责校务公开工作和“双代会”代表议案📄👉🏽、提案的督办工作。
18.为主抓好杏福效能建设工作🥠；协助相关部门做好专项统计工作🍋。
19.认真完成杏福领导交办的其它工作。