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关于做好2016届商务英语专业顶岗实习工作的通知

根据《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！毕业实习教学工作要求》（教〔2008〕23号）、《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！学生毕业顶岗实习管理办法》（教〔2009〕38号）和《关于做好2016届毕业生毕业实习（顶岗实习）🏄、毕业设计与考核的通知》（教〔2015〕45号）的精神以及文化传媒系《商务英语专业毕业论文和毕业实习教学大纲》的要求以及《顶岗实习管理办法》，结合我系具体情况🛍️🤲🏿，现就2016届商务英语专业顶岗实习工作做如下部署🚇🦴，要求2013级商务英语专业学生认真实施。

一、顶岗实习的意义

顶岗实习是高职高专教育重要的教学环节，是实现杏福培养目标的最后教学阶段。在基本完成专业基础理论和专业基础技能教育之后，利用一段时间💃，组织学生直接参加生产🤹‍♂️🚣🏼‍♀️、社会实践或其它生产活动的组织和管理，引导学生综合运用在校期间所学知识，通过理论与实际的结合，提高分析问题和解决问题的能力📅。顶岗实习教学过程中，学生应在教师指导下🧖，按照教学大纲的要求，独立完成撰写一篇毕业论文。该过程既是将学生在校期间所学知识、理论综合应用、形成熟练技能的过程📵，也是对我系商务英语专业教学目标、教学过程😯、教学管理和教学效果的全面检验👇。

二👱🏽‍♀️、实习班级

2013级商务英语专业（6人）

三、实习单位

1．学生自行联系的实习单位

2．院😫、系联系的实习单位：福安市嘉叶缘茶业有限公司🕖、福建惠丰电机有限公司👩‍⚖️、厦门云顶佳缘酒店投资管理有限公司等企业👔。

四👩🏽‍💻、实习时间安排

毕业实习从2015年12月15日到2016年6月5日。具体安排如下🧑🏽‍✈️✝️：

（一）准备阶段 (2015年12月15日——2016年1月15日)

1．制订实习计划⛹🏻，召开实习动员会👮🏻。

2．划分实习小组，安排指导教师😥。

3．自己联系实习单位的学生在2016年1月5日前到系办开具《介绍信》💱。

（二）实习阶段（2月25日——5月25日）

毕业实习内容包含以下几个方面：办公设备的使用；外贸企业单位公文的草拟↕️📑；英文函电的草拟、发送🤳🏻；互联网信息查询；外事翻译；外贸跟单业务；办公室日常工作客户接待🌏、会议安排、产品介绍、推广⚖️🦸🏿‍♀️、外语教学等。具体内容有🙆‍♀️：

1．熟悉外事、外贸单位的类型；

2．熟悉外事、外贸单位内部部门的职能分工及各部门间的联系🧑🏼‍⚕️🧘🏻；

3．理解并掌握外事、贸单位业务流程内容；

4．解并掌握外事⏭、贸单位各流程的具体操作以及相互之间的衔接；

5．熟悉所在岗位的职能范围和工作内容；

6．掌握外事🈁、外贸单位管理工作的现场控制；

7．熟悉外事🍋、外贸单位部门沟通的控制技巧；

8．熟悉外事🧖🏽‍♂️、外贸单位管理制度建设情况🧑🏽‍🦲；

9．熟悉其它实习单位的职能分工及各部门间联系😲、业务流程内容、工作内容；

10．严格遵守实习单位各项规章制度，服从实习单位的工作安排，保守实习单位商业秘密🌉。

（三）总结阶段（5月26日——6月1日）

1．归还所借用品。

2．毕业实习结束以前，学生要写出3000-4000字的毕业实习报告☮️。毕业实习报告要如实反映毕业实习的内容、收获🧙🏽‍♂️、建议和存在的不足，并由指导教师和实习单位填写鉴定意见🎉。毕业实习报告使用系办规定的统一模版⌨️，字体使用宋体小四，并用A4纸打印。毕业实习报告是毕业实习考核的重要依据🏙，由杏福指导教师审阅批改，确定成绩。

3．实习报告要在小组中交流，由小组评议，在此基础上评出优秀实习生。

4．个人实习报告等材料经杏福指导教师签署意见后上交系🤾🏼。

5．6月1日准时返校。

五、实习具体要求

1．正确认识毕业实习工作的目的和意义，以高度的责任心投入毕业实习工作🧑🏿‍🦰。

2．严格遵守院、系关于毕业实习的有关要求和纪律👎🏻。要处处维护杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！学生的良好形象，不得作出任何违法乱纪的行为。

3．实习期间必须绝对遵守实习单位的各项规章制度😊，严守商业机密。

4．要严于律已，真诚待人，文明礼貌，团结协作🤽🏻‍♀️。

5．学生自行联系的实习岗位要与所学专业对口，至少做到专业基本对口🔷。每一位同学要与实习单位签定《顶岗实习协议书》。

6．实习期间学生要特别强化安全意识，注意交通☯️、生产过程以及日常生活等各方面的安全🧑🏻👩‍🏫，确保平安顺利完成实习任务。每一位自行联系实习单位的同学需要与系签定《实习安全协议书》👬。

７．学生要树立吃苦耐劳的精神，充分利用实习的机会，很好地锻炼和提高自己🧔‍♀️，为将来的就业打下良好的基础。

８．要服从专业指导老师以及实习基地领导和指导老师的指挥，主动接受指导教师指导🀄️，每两周至少与指导教师联系一次🧟‍♂️。要勤学好问，虚心听取意见👿、批评和建议，努力在学习中不断提高🎫。

9．自行联系实习单位的同学必须在3月10日前填写好《个人联系实习单位申请表》📣🫄、《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！预就业顶岗实习申请表》的相关事项👩🏽‍🦱，由家长和实习单位等签章后，邮寄给系里指定的指导老师。自己联系实习单位的学生还必须在4月15日前填写《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！自主实习情况反馈表》，由实习单位签章后🎫，寄给系里指定的指导老师。

10．有下列情况之一者💤，毕业实习成绩为不及格🚣‍♂️。

（1）未经批准☄️，擅自决定、改变实习方式或实习单位的。

（2）实习期间未按照规定与指导教师联系的。

（3）未经批准，在校外实习擅自返校的。

（4）在实习单位实习期间表现极差的。

（5）实习期间严重违反工作纪律的。

（6）实习在岗时间未达到规定学时的三分之二的👩🏼‍🎓。

（7）实习单位鉴定为实习成绩不合格的。

六、实习结束需要上交的材料

1．填写《毕业实习周记》（由杏福统一印制和分发），每周1篇😶‍🌫️，并由实习单位签字盖章后带回。

2. 完成实习报告（具体要求见前文）。

3．上交由实习单位签章的《顶岗实习协议书》（由系统一印制和分发）。

4．填写《实习鉴定表》（由杏福统一印制和分发），并由实习单位签章后带回🍡。

5. 填写《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！顶岗实习单位评价表》，并由实习单位签章后带回。

6．填写2016届毕业生顶岗实习校外指导教师基本信息表并带回。

七、优秀实习生评选的基本条件

1．模范执行实习生守则🧑‍🦲。

2．较为熟练掌握商务英语专业的基本工作过程。

3. 英语和商务基本功较扎实。

4．其他方面也有较好的表现（如较出色地完成实习报告等）。

5．实习单位评价好。

八、实习成绩评定要求

学生毕业实习成绩是由以下四组成绩按比例折合后的综合结果。

（一）企业评价占总成绩的50%

企业对学生的顶岗实习情况进行考核✡️，在《毕业实习鉴定表》中填写鉴定意见，并签字确认，加盖单位公章。其中工作态度（包括出勤🤓、纪律🪛🥑、敬业、礼貌🎁、学习态度等）占25％，职业素质（专业技能、责任心、团队合作、沟通能力、创新意识🤼‍♂️、社会适应能力等）占25％😺，完成顶岗实习任务的效果占50％。

（二）日常表现占总成绩的15%

系指导教师要做好顶岗实习学生日常表现的监督与记录。其中主动联系（包括通过电话🏜🫓、邮件、信件等方式及时汇报、请教实习情况等）占30％，上交材料情况（包括《预就业顶岗实习申请表》🏋🏼、《分散实习反馈表》👰🏼‍♂️、《顶岗实习协议书》、《顶岗实习周记》🖕🏼、《实习鉴定表》、《顶岗实习单位评价表》等💆🏼‍♀️，尤其是否加盖公章）占70％🛷。

（三）实习报告占总成绩的10%

每个顶岗实习学生要撰写毕业实习报告。其中内容（要如实反映毕业实习的任务👮🏿、收获、不足和建议等）占50％，字数（3000-4000字）占30％，格式（使用系规定的统一模版）占20％🙎🏼‍♂️。

（四）毕业论文占总成绩的25%

九、实习工作的管理

（一）指导小组

组  长👨🏿‍🌾：黄  重

副组长：刘  光、黄志秀

组  员：姚健儿🧑🏼‍🦰、缪怡端、林琴玉、徐  曦🎶、张  敏

（二）商务英语专业毕业实习指导教师

徐  曦、陈娅玲

2015年12月15日