人文系 [2013] 13号
关于做好2014届商务英语专业顶岗实习工作的通知
根据《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！毕业实习教学工作要求》（教〔2008〕23号）、《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！学生毕业顶岗实习管理办法》（教〔2009〕38号）和《关于做好2014届毕业生毕业实习（顶岗实习）、毕业设计与考核的通知》（教〔2013〕35号）的精神以及人文科学系《商务英语专业毕业论文和毕业实习教学大纲》的要求以及《顶岗实习管理办法》🧵，结合我系具体情况🔸，现就2014届商务英语专业顶岗实习工作做如下部署，要求2011级商务英语专业学生认真实施🧞♀️。
一𓀚、顶岗实习的意义
顶岗实习是高职高专教育重要的教学环节，是实现杏福培养目标的最后教学阶段😮。在基本完成专业基础理论和专业基础技能教育之后，利用一段时间👨🦯➡️，组织学生直接参加生产🧑🏻🦱、社会实践或其它生产活动的组织和管理，引导学生综合运用在校期间所学知识，通过理论与实际的结合♨️，提高分析问题和解决问题的能力。顶岗实习教学过程中5️⃣🖖🏼，学生应在教师指导下🕟，按照教学大纲的要求，独立完成撰写一篇毕业论文。该过程既是将学生在校期间所学知识、理论综合应用👩👧👧、形成熟练技能的过程，也是对我系商务英语专业教学目标🌞、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验🖖🏽👩👧👦。
二、实习班级
2011级商务英语专业（3人）
三、实习单位
1．学生自行联系的实习单位
2．院、系联系的实习单位：福安市嘉叶缘茶业有限公司、福建惠丰电机有限公司、厦门云顶佳缘酒店投资管理有限公司等企业。
四🧑、实习时间安排
毕业实习从2013年11月15日到2014年6月5日。具体安排如下：
（一）准备阶段 (2013年11月15日——2014年1月15日)
1．制订实习计划👯🌗，召开实习动员会💡。
2．划分实习小组，安排指导教师。
3．自己联系实习单位的学生在2014年1月5日前到系办开具《介绍信》𓀐。
（二）实习阶段（2月25日——5月25日）
毕业实习内容包含以下几个方面：办公设备的使用🫵🏻；外贸企业单位公文的草拟；英文函电的草拟、发送；互联网信息查询；外事翻译🪯；外贸跟单业务；办公室日常工作客户接待👖、会议安排、产品介绍、推广、外语教学等🛵𓀁。具体内容有：
1．熟悉外事、外贸单位的类型🫃；
2．熟悉外事📋、外贸单位内部部门的职能分工及各部门间的联系；
3．理解并掌握外事🤹🏿♀️🫂、贸单位业务流程内容♾；
4．解并掌握外事、贸单位各流程的具体操作以及相互之间的衔接🚶🏻♂️；
5．熟悉所在岗位的职能范围和工作内容；
6．掌握外事🕊🪥、外贸单位管理工作的现场控制；
7．熟悉外事、外贸单位部门沟通的控制技巧；
8．熟悉外事、外贸单位管理制度建设情况；
9．熟悉其它实习单位的职能分工及各部门间联系🤵🏼♀️、业务流程内容、工作内容🍩𓀗；
10．严格遵守实习单位各项规章制度，服从实习单位的工作安排，保守实习单位商业秘密。
（三）总结阶段（5月26日——6月1日）
1．归还所借用品。
2．毕业实习结束以前，学生要写出3000-4000字的毕业实习报告🎐。毕业实习报告要如实反映毕业实习的内容、收获👮♀️、建议和存在的不足，并由指导教师和实习单位填写鉴定意见👨🏻💼。毕业实习报告使用系办规定的统一模版🤱，字体使用宋体小四，并用A4纸打印🧚🏻♂️。毕业实习报告是毕业实习考核的重要依据🧔♂️🚴🏻，由杏福指导教师审阅批改🧎🏻♂️➡️，确定成绩。
3．实习报告要在小组中交流，由小组评议，在此基础上评出优秀实习生。
4．个人实习报告等材料经杏福指导教师签署意见后上交系🥦❇️。
5．6月1日准时返校🤶🏌🏿♀️。
五、实习具体要求
1．正确认识毕业实习工作的目的和意义，以高度的责任心投入毕业实习工作。
2．严格遵守院🏝、系关于毕业实习的有关要求和纪律。要处处维护杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！学生的良好形象，不得作出任何违法乱纪的行为👮🏿♀️。
3．实习期间必须绝对遵守实习单位的各项规章制度🧑🏽🎓，严守商业机密。
4．要严于律已，真诚待人🦖👨🏽🦳，文明礼貌👨🏻🚀，团结协作。
5．学生自行联系的实习岗位要与所学专业对口，至少做到专业基本对口🪡。每一位同学要与实习单位签定《顶岗实习协议书》。
6．实习期间学生要特别强化安全意识，注意交通、生产过程以及日常生活等各方面的安全🧑💻，确保平安顺利完成实习任务。每一位自行联系实习单位的同学需要与系签定《实习安全协议书》。
７．学生要树立吃苦耐劳的精神，充分利用实习的机会🍬，很好地锻炼和提高自己，为将来的就业打下良好的基础。
８．要服从专业指导老师以及实习基地领导和指导老师的指挥，主动接受指导教师指导，每两周至少与指导教师联系一次。要勤学好问，虚心听取意见、批评和建议，努力在学习中不断提高。
9．自行联系实习单位的同学必须在3月5日前填写好《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！预就业顶岗实习申请表》的相关事项，由实习单位签章后🥽，邮寄给系里指定的指导老师。自己联系实习单位的学生还必须在4月15日前填写《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！分散实习情况反馈表》，由实习单位签章后，寄给系里指定的指导老师😑。
10．有下列情况之一者，毕业实习成绩为不及格。
（1）未经批准，擅自决定、改变实习方式或实习单位的⏲🫲🏻。
（2）实习期间未按照规定与指导教师联系的🏃🏻➡️。
（3）未经批准，在校外实习擅自返校的🌡。
（4）在实习单位实习期间表现极差的。
（5）实习期间严重违反工作纪律的。
（6）实习在岗时间未达到规定学时的三分之二的。
（7）实习单位鉴定为实习成绩不合格的。
六🧔🏻𓀃、实习结束需要上交的材料
1．填写《毕业实习周记》（由杏福统一印制和分发）🕚，每周1篇⌚️，并由实习单位签字盖章后带回🕺🏿。
2. 完成实习报告（具体要求见前文）🧝。
3．上交由实习单位签章的《顶岗实习协议书》（由系统一印制和分发）⏳。
4．填写《实习鉴定表》（由杏福统一印制和分发）📉🐟，并由实习单位签章后带回🤧🤠。
5. 填写《杏福娱乐平台 -《杏福精彩不断》与您一起成长！顶岗实习单位评价表》🌐🤹🏽♀️，并由实习单位签章后带回。
七、优秀实习生评选的基本条件
1．模范执行实习生守则🚕。
2．较为熟练掌握商务英语专业的基本工作过程。
3. 英语和商务基本功较扎实🚝。
4．其他方面也有较好的表现（如较出色地完成实习报告等）🤦🏻♂️🌝。
5．实习单位评价好。
八🤸🏼♀️、实习成绩评定要求
学生毕业实习成绩是由以下四组成绩按比例折合后的综合结果。
（一）企业评价占总成绩的50%
企业对学生的顶岗实习情况进行考核💁🏽♀️，在《毕业实习鉴定表》中填写鉴定意见，并签字确认🪿，加盖单位公章。其中工作态度（包括出勤、纪律、敬业👆🏿、礼貌🌉、学习态度等）占25％🐵🏝，职业素质（专业技能、责任心、团队合作、沟通能力、创新意识、社会适应能力等）占25％🧚♂️，完成顶岗实习任务的效果占50％。
（二）日常表现占总成绩的15%
系指导教师要做好顶岗实习学生日常表现的监督与记录。其中主动联系（包括通过电话🪹、邮件🪮、信件等方式及时汇报🦤、请教实习情况等）占30％🍋，上交材料情况（包括《预就业顶岗实习申请表》、《分散实习反馈表》、《顶岗实习协议书》🤹🏿♂️🥴、《顶岗实习周记》✈️、《实习鉴定表》、《顶岗实习单位评价表》等🩴👨🎤，尤其是否加盖公章）占70％🏑。
（三）实习报告占总成绩的10%
每个顶岗实习学生要撰写毕业实习报告💟。其中内容（要如实反映毕业实习的任务🧔🏼♂️、收获、不足和建议等）占50％，字数（3000-4000字）占30％，格式（使用系规定的统一模版）占20％👩🏻🚀。
（四）毕业论文占总成绩的25%
九❗️、实习工作的管理
（一）指导小组
组 长：黄 重
副组长：刘 光🧑🏿🚒、黄志秀
组 员💅：缪怡端💇🏿、林卫华、林琴玉
二🧑🏻🦯、商务英语专业工作小组
组 长🔈：林卫华
组 员👨🏼🚀：李文斌、徐 曦
2013年12月8日